手帳筆記7) 書摘 《活用一輩子的筆記術》奧野宣之 個人史

作者： 奧野宣之 
出版社：大田 
出版日期：2021/11/12

充實的生活、豐富的經驗，得到的心靈是任何人都奪不走的。
-維克多·弗蘭克/Viktor Emil Frankl

留存什麼在筆記本上

作者強調筆記需要「重讀」。重讀時會看到什麼？

如果是日記，會看到過去自己的心情。有時就是想原封不動地把當時心情凝固下來，但除了快樂，很多時候可能是恨、氣、不滿。當時很痛快地發洩了，心情因為寫下來平復了些。但重讀時，不好的情緒又回來了，好嗎？

作者說 lifelog 就是「過去自己給自己的留言」。一旦意識到這件事，寫筆記時就會比較平心靜氣。還是可以把情緒發洩在筆記上，但我發現心恢彈性的速度變快了。與其沈溺在不好的情緒裡，看到筆記裡其他內容，便覺得還有很多值得的事做，浪費時間不開心真不值得。

作者建議：

• 普通生活：起床入睡時間、飲食，以第三者的眼光，從基本作息認識自己。
• 社會新聞：揣想當時的立體/背景資訊。(作者說日經、讀賣的社論明顯比其他家高明，台灣媒體？)
• 剪貼：商品標籤、餐廳名片、書腰、紀念章、照片轉貼紙⋯⋯。生動並最能捕充「空氣」。
• 內心感想：日後可以比對自己的看法準不準、客不客觀。

怎麼記

讓細節成為記憶線索，記下：

1. 時間
2. 用 @ 標示地點
3. 盡可能用「專有名詞」(即關鍵字)
4. 細節： Why? How?

比起只寫倒垃圾、買東西、讀書，寫下： 

• 15:00 倒垃圾，一兩年沒穿、脫線的舊衣
• 15:20  @九乘九 買 3M口紅膠 可把普通紙變便利貼
• 15:50  @路易莎 讀《活用一輩子的筆記術》下午的人很吵
• 17:10  @家樂福 買 一匙靈(特價)
  

看起來就有趣多了。

不需記：

1. 生活常軌的例行事務

定點觀察

• 一個表格一個主題
  簡單才能持續。
• O X表。
  有跑步打O，沒跑打X。
  作者說就像日本小學生暑假聽收音機做體操出席表那樣簡單，
• 曲線圖
  如：身高、體重。成長記錄。

重讀

書中我最有興趣的是〈第五章 如何持續、重讀、活用呢？〉

作者會把他的筆記一字排開，光是如此展示「過去」就很有成就感。放在隨手可得的地方，以方便重讀，甚至出門就隨手帶一本出去看。

重讀不只是重讀，要一邊「標記」，「有目地」地閱讀：

• 顏色區分：粉紅色家庭活動、藍色工作、休閒綠色...
• 符號：O客觀事實、☆自己想法、@地點、W人、B書
• 分隔線：明確感覺時間流逝。日、週、月隔線不同，方便查找。
• 鎖定主題：見過的人、讀過的書、去過的地方⋯⋯

何時重讀？作者會定期每日、每週、每月重讀。比較同期的自己。

手帳筆記6) 書摘 《了不起的未來筆記術》小西利行 創意發想

了不起的未來筆記術
仕事のスピード．質が劇的に上がるすごいメモ
作者：小西利行
出版社：方智出版社股份有限公司
出版日期：2016/10/01

把訊息傳達給未來的自己

我想讓兩年後的我看到什麼？

我希望兩年後的我肯定現在做的決定，感謝現在的我真的做出了行動。

完全不能信任未來的自己，留下思考的線索

「筆記年月日」誕生的日期，與過去自己的感受及時間相遇。

我努力不是為了成功，
是為了要更享受和心愛的人渡過的時間。

整理筆記

整理過的資訊是「武器」，未經整理的資訊是「垃圾」。

• 三個「○」：最多只標示三個重點，讓當下便思考什麼才是重要、有疑問「？」的。
• 「→」：整理秩序，有意識地找出目的與原因。
• 記號：用記號，讀、寫都比文字有效率，還能比文字更具觸發力。
• 對話框：思考的起跑姿勢，起點/從這裡開始想、確認點/這裡要弄清楚、重點/從這裡延伸
• 數位筆記搜尋：標示上未來可能會搜尋的關鍵字。
  作者的經驗：關鍵字「籠統」比精確好，如：流行、環保、書、點子。

在步驟2剔除不需要的資訊(沒用箭頭串起來的文字)

再整理出三個要點

佩服作者，三個步驟後，還有第四步驟。
整理不夠，還要提煉！

「記號」使用示範

創造筆記

工作、生活一定會遇到瓶頸，想要改變就要找出新做法、解法，這便是「創造」。

專家的工作就是「穩定地想出好點子」。每天想出成千上百個點子、把點子丟棄、再繼續思考，是一項反覆、單調又辛苦的作業，需要一個簡單、照著做就能產生符合目標點子的「創意公式」，再從中選擇。

被要求設計一座橋，也不能只設計一座橋。必須站在橋樑使用者的角度，設計「使用橋樑的行為」，考慮使用者的 顯性/潛在需求 與 樂趣。

• 關卡：想出書名便能振筆疾書，有規則更能放手去做，像「自由畫」不如「用三種顏色畫」。「這真的能OOO嗎？」
• 漫畫：目標視覺化
  「資訊」＋「感情」。如：把威士忌推銷給年輕人，想像高球雞尾酒受歡迎的景象⋯⋯
• 黑三角：在「不滿」裡挖掘
  
• 白三角：在「喜歡」裡挖掘
  

漫畫：將目標視覺化

黑三角

右黑三角的「不滿」其實就是真正的「隱性」需求。(困擾、討厭...)

主題：吸引二十多歲女性光臨流行雜貨賣場的創意活動。
左白三角：目標/賣場 裡會有的東西
右白三角：客群/二十多歲女性 會喜歡的東西

把「目標」裡的東西、「客群」喜歡的事物加以組合，常會有認真思考時絕對不會想到的點子，從中挑選有趣、獨特、可以實現的。而且絕不會偏離主題。

三種圖表筆記

大小圖

還有大家熟悉的圓餅圖也是。

設計圖

書中作者用設計圖的方式介紹了 Airbnb 的商業模式。

關係圖

這最難畫，基本上就是列出所有與主題有關的事物，大小遠近也是一個暗示。再用線連接，越粗表示關聯性越強。

演講筆記(用在專題報告也不錯)

把內容整理成吸引人、好吸收的幾個做法：

• 用問題引起興趣
• OO為什麼會 XX？：《賣竹竿的小販為什麼不會倒？》
• 呼喚：你看過梅維爾的畫了嗎？
• 只要有數字，就能更暢銷：《高效人士的七個習慣》
• 運用暢銷書命名法則製作演講筆記
• OO才知道的XX

如主題「隨興穿搭」：

• 你知道什麼是「隨興穿搭」？
• 為什麼「隨興穿搭」會受歡迎？
• 了解「隨興穿搭」的五個技巧
• 首爾女性才知道的「隨興穿搭」方法

一起來寫筆記吧

星期天去逛諾貝爾，樓梯旁的特價區陳列了許多輕薄的筆記本，約是 A5 尺寸，一本十塊、三本二十七。我挑了幾本封面很可愛的結帳，其中有一隻吹笛子的小白兔給屬兔弟弟正好，他最近唸英文和對子，每唸一本，我就請他寫一句喜歡的句子下來。

跟妳提寫筆記的事，妳說也有幾個要好的同學會做手帳。真好，我身邊都沒有同好。妳也一起來寫筆記吧，先去挑本可愛的筆記本！

翻開我的筆記，其中有幾頁關於妳。

妳寄成績單回來，結果只貼三塊的郵票。這年頭郵資三元連平信都不夠，妳不知道？

妳回來時，唸著要去吃的麵店。妳說這樣的場地和餐點，在台北要加一百塊以上。之前怕辣的妳，上大學後，也開始吃辣了。來這裡特別點了辣麵來吃。雖然筆記上沒記我們吃了什麼，但看著這店裡帶回來的筷夾紙，便想起，我吃了海鮮麵、爸爸吃鍋貼，那天下午有陽光也有風，是秋天。

週末我們陪妳再去一次國美館，看 《埃爾溫‧奧拉夫：完美時刻》，那是他和荷蘭國家博物館館長一起從館藏中挑選與他創作相呼應的作品。古今對照，類似主題，外在環境不同，畫家捕捉到的眼神、動作，隱約流露出的氣息依然。

若沒有這些手藝精湛畫家留下的作品，我想像的幾百年前是很久以前。幾百年後的人並沒有走得多遠啊。

既然要給妳看，接下來的很有趣，是妳可愛的弟弟。沒辦法你們都不在家，他就成了我的「最愛」，最愛找碴的對象。

這是我對他的期許，希望他：頭腦清楚(男孩總是傻呼呼)，談吐優雅(不要被口不擇言的YouTuber影響)、字整齊，還有要跑步、長高。

在此獻醜我的筆記，妳的生活應該和我很不一樣，去拿本筆記記下來，記下來⋯⋯。以後的妳絕對會感謝現在妳記下的這些！

手帳筆記3) 書摘 究極手帳：選擇＆使用指南

究極手帳：選擇＆使用指南
究極の手帳 選び方と使い方
作者： 日本手帖會
出版社：楓書坊 
出版日期：2016/11/10

說到寫手帳，應該沒有比日本人更瘋狂的吧！這本由日本手帖會出版的究極手帳雖然是2016年出版，但對手帳的基本款及經典款做了詳盡的分析及介紹，並分享業務員、事務員、設計師、主婦和學生五大類手帳人的實用技巧。

手帳的種類與尺寸

手帳分類法：目的及用途

NOLTY能率手帳GOLD

左頁行事曆、右頁筆記的單頁式週記事頁面。對應24小時標記，8點~12點共16個小時，30分鐘 輔助刻度，可利用此刻度對應至24小時標記。

Organizer

1989 年 Stephen R. Covey 出版《高效率人士的7種習慣》，提出一種有效實現目標的方法：

將自己與他所謂的“真正的北方”原則保持一致，一種普遍而永恆的品格道德。柯維將有效性定義為獲得理想結果與關心產生這些結果的事物之間的平衡。

其中提到「時間管理四象限法則」：把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限。

若想珍惜人生就不應該浪費時間，可在「一週指南尺」上寫下「第2象限」裡的重要的工作，當今日書籤用時便可確認實行：

Business Plan Original

攤開兩頁為一個月行事曆：

右側可用箭頭記錄長期行程：

Brownie

取得專利設計的Brownie手帳，旋轉90度便可切換成直寫或橫寫。如下：直寫記錄約會、待辦事項，橫寫規劃時程進行。

曼陀羅手帳

曼陀羅（Mandala）是古梵文的音譯，日本設計顧問今泉浩晃開發出「九宮格思考法」，用一個框架，提升聯想力、邏輯力和創意力。

在 3X3 格子中間填上「想達成的目標」或「想解決的問題」，再向外做「螺旋性思考」或「放射性思考」，任意填入四週格子，找出目標的實踐方式。

書中說：不要按照順序填寫項目，才是持續記錄的訣竅。以「我的人生(責任)計畫」為例，慢慢填入「今年必做的事」、「今年想做的事」及「今年做完為佳的事」。若按照順序填寫，一旦中途遭遇瓶頸，可能難以繼續向前。

週記劃也是曼陀羅九宮格。中間可填入本週目標、必須完成的任務，上方由上而下記錄工作事項、下方由下而上記錄私人行程。就算沒有每天都寫也沒關係，在當週最後的右下角，寫下本週回顧、檢討與應對之道。

精品手帳 Moleskine

精品就是質感，內頁設計十分高雅。

Moleskine 至今超過一世紀，是法國小型書商送到巴黎文具店販售的傳說級筆記本。此筆記本深受世界各地的藝術家及作家愛戴，1980年代後半產量越來越少，甚至完全消失，直到1997年米蘭小型出版社為了繼承特殊傳統，再次選用「Moleskine」之名。如今功能豐富的筆記本及日誌受到廣 大粉絲青睞。

TOKODAKE手帳

週記事裡可塞進「3行日記」。每日空白處可寫下收支記錄。用不同顏色螢光筆在時間軸上標記行程，區分工作及私人行程，每天時間分配一目瞭然，可讓自己做更好的時間規劃。

手帳達人手帳用法

方格測量物品

將實物沿著方格擺放，乘上方格單位長度，便能輕鬆測量物品尺寸。

目標/願望清單

在手帳第一頁寫下「目標」、「想做的事情」，表明對新年度的決心。也可記錄觸動心弦的佳句或座右銘等。

而且不是寫完就算了，一定要養成隨時確認的習慣。期間也可以隨時補充新內容。

禮物收送記錄/Presents list

記錄收禮日、贈禮人、禮物內容及回禮內容。最好也同時記錄贈禮的方式、有無跟對方聯絡等資訊。

將文字精簡到最低限度的圖像手帳

紙本手帳不像電子手帳一樣能夠直接同步，也可改用貼紙、膠帶、插圖表示。愛心貼紙表示約會、花朵表示特定人士，自行決定自己的記錄規則。

長尾夾固定開合更輕鬆

用長尾夾夾住頁面，即可一次翻到。

可擦印章(Pilot)

「可擦印章(Pilot)」標註補習、便當等事項，若預定有變動也能輕鬆擦掉。

待辦事項便利貼

待辦事項寫在便利貼上，若要移動就很方便。

手帳立起成桌上型月曆

可用閱讀架、平板架、黑板架或砧板將手帳立起，當成桌上型月曆使用。

倒數

寫下從現在到當天為止的日數，在已經結束的日期上打X，體現事情的輕重緩急。

頁角裁切線

沿著裁切線裁下頁角，直接翻至該月或該週頁面。

在最上面填入當天必須完成的事項

Dotliner滾輪雙面膠

用一拉即貼、不會產生紙屑的Dotliner滾輪雙面膠，即使黏貼電影票根或美術館的門票等票券也不會對紙張背面造成影響。

這點對想用手帳做生活記事、遊記的人來說很實用。

手帳筆記2) 書摘 奧野宣之《A6全能筆記術》

出版社：麥田
出版日期：2010/06/06
作者：奧野宣之

沒有萬能筆記本，卻有「製作」萬能筆記本的方法​

作者在後記裡的話完全點出他的筆記觀。

作者也主張把所有東西都記下來，也可把筆記當剪貼簿全都貼進去，他說：「記錄下不安，就是最好的心理諮商」。我也這麼認為，很氣、很煩、無法對人說的事，寫下來後心情便平靜了。更常發生的是，寫著寫著就找到答案了。

十元筆記本用完就換

• A6尺寸
• 攜帶方便，不過重
• 便宜，不心疼、用力寫
• 剪貼簿
• 可直接黏貼照片、明信片，不會超出來
• 照片列印縮圖貼入，有需要再去彩印
• 最小勞力
• 讓換本時的置換工作最少
• 需繼續使用的(書單,想去的地方)寫在便條紙上，換本時便條紙貼過去即可

一元化管理

• [六位數日期][標籤][主題]
• 遵守時間順序原則
• 行動記錄
• 電子化
• 索引、帳密(不重要的)
• 標籤
• 日記......、書......、想去......、想吃......、想借......、想買......、記錄......
• 不知道用什麼標籤，就用泛用標籤：記事......
• 使用中標籤若有變化，Find/Replace舊標籤(但最好要記下change log吧)
• 標籤後的......
• 為避免取代時，主題文字和標籤文字搞混
• 如把「書店」中的「書」取代掉的情況
• 試著搜尋
• 搜搜自己做出來的索引檔，便可發現主題、標籤怎麼寫，才好搜

行事曆

• 日期手寫。
• 星期一三五留白，週二四打斜線，週未打點好區分
• A4雙面列印，可一次放進4/8週行程
• 只用單面，日後貼在筆記中，背面無法閱讀

文具

• KOKUYO DOTLINER 好黏便利貼
• 3M口紅膠 把普通紙-->便利貼
• 3M隱形膠帶 夠黏，移除不費力，霧質表面可在上面直接書寫
• 筆 Power Tank 三菱：空氣加壓約3000mPa擠出墨水，倒著寫、寫壁面、濕著寫 

用頁面製作口袋

A4資料黏貼法