暑假鐵人賽：KPT功課表時間管理

「意志力」沒有你想的那麼堅強

在暑假開始前就想：怎麼做可以安定自己的心情？不會焦慮地叨唸他們，最後的結論是：功課表。把每天在什麼時候、做什麼事安排好，然後按表操課。確定孩子們該做的做了，我就算已善盡監護人職責，其他時間，大家放牛吃草，彼此都無牽掛。

簡單，然後重複它

大家都知道：計劃趕不上變化，所以只排一個禮拜，而且每天行程都一樣，簡單就好。

暑假第一週

後來發現：規律和簡單很好，讓人安心-我安心、小孩也安心，執行起來也比較容易。

意志力

每天按表進行，不用費心想今天要做什麼、現在要做什麼，就是這樣，把課表上列的做完，你就可以去玩了。「意志力」是很珍貴的資源，不要隨便挑戰它，很容易累，想做什麼排進功課表，時間到了，照著做，不用動腦費心，輕鬆多了！再怎麼偉大的計劃，做得到才是真的。

別被密密的事項誤導，其實做起來很快，飯粒弟時間不到就能達標(太簡單了？)，所以他不排斥有這功課表，每天會自己問哥哥今天要造什麼造句，問我日記要寫什麼，因為一旦做完他就可以玩了！

暑假第三週

KPT

日本人提出KPT管理方法：Keep（保持）、 Problem（問題）、 Try（嘗試）。

• Keep：好的繼續做
• Problem：找出問題
• Try：可以嚐試什麼改進方法

每到週未先把這星期的功課表複製、存成下星期的，用KPT回顧一下，有沒有什麼要調整的：太容易達標的把它稍微變難一點(造句->照樣造句)，不足的給它加強一下(小提琴音準不準來練練聽力吧)，老是推拖拉的(練琴)把它移到最前面，先吃掉那隻青蛙，那天就輕鬆了。

暑假第四週

所以每個週末都在「預先過」下個禮拜，這時最花腦力，然一旦下週功課表排好，心情就安定了，就像地圖已拿在手上，接下來照著走就好。到時，每天的重點就是確實照著走。現在的執行和未來的計劃在功課表上交會，重疊在紙上變成真正發生的事，真實的生活。

《文字遊戲》是一本很久以前林武憲老師寫的書，無意間在圖書館中發現的，裡面有許多有趣的文字遊戲，本想給飯粒弟玩，但實際使用後，對他目前的國語程度還太難。所以就拿掉了。

《數學實驗室》也是在圖書館發現的書，「動手做」數學，不用筆算，我再寫一篇記錄說明。

除了第二個星期去家庭旅遊，人在外吃住都不固定，很難按計劃進行。三個星期下來，腳步不快，但都有在走。

對照去年暑假的「168時間記錄表」，今年「KPT功課表」的這個方法更簡單易行。重點是每個週末的回顧、調整，讓對的重複、加深。

媽媽的時間管理：5個使用後心得

時間管理及記錄執行一個月後，得到以下5個心得：

1.先排最重要的事

時間就這麼多，不可能什麼都做。不妨先列出最重要的五件事，再從裡面挑出三件。最後的重點是：排時間去做。

目前能想到的只有兩件事：游泳、畫畫。

2.提早規畫準備

有些事沒辦法自己來。弟弟要學游泳，哥哥要學二胡，要先找老師、課程，這些都要事先確定。

游泳要裝備，二胡要樂器，這也要事先張羅。有人說：錢能解決的都是小事。的確，但一般人可能還需修正一下：『小』錢能解決的都是小事。幸運地找到朋友願意出借二胡。

如果有人和我一樣「看不遠」，那至少可以做到：在睡前安排明天要做的事。明天起床就可開始執行，而不是當天才想今天要做什麼。光是想，就要花時間。

我常會：想明天要吃什麼，早餐、午餐、晚餐，有沒有材料？翻翻冰箱清庫存，或是該安排採買？臨時起意，除非剛好都有材料，否則常會手忙腳亂。但若臨時起意是發生在前一天，就還有時間規劃，或是腦力激盪一下如何用現有食材拼湊出一餐。

有時間真的很好，很多創意、好安排都是這麼孵出來的。

3.計劃「小」的好

對我來講計劃兩個星期就好。因為我看不遠、沒定性、喜新厭舊。兩個星期可以檢驗出某些事值不值得繼續做下去，事實與理想的差距有多遠。

以前會想把暑假「填滿」，其實這樣很累，趕行程有壓力，媽媽就會嘮叨，小孩不快樂，大家就都不快樂。

要有「餘裕」才能「細細」品嚐。

4.慣性與續航力

但兩個星期其實也夠長，足夠產生一個慣性、一種生活的規律性，還有安全感。

時間能讓人熟能生巧，考驗自己真的喜歡，還是三分鐘熱度。

剛開始可能因新鮮而有趣，第三天有點倦意跑出來，第四天沒有靈感不知道要做什麼。第五天...撐不到一星期就快罷工了。

再不然就是開始做個樣子還可以，若想再進一個等級，就遇到瓶頸：要花苦工練。這無趣的部分，撐得過去嗎？

5.自己的時間

游泳要換氣，「心」也需要空氣才能存活(psychological air)。再怎麼忙都要留點時間給自己。這點對我來說很重要，不用多，但一定要有，否則就會像少了某種維生素，沒什麼大礙但卻長不好。私下覺得要有「自己的時間」，才能長出「自己的樣子」。

我想孩子也很需要。兄弟倆玩玩電動，看看搞笑影片...，隨自己的意安排。輕鬆了，明天才有力氣游泳畫畫...。

參考：
<媽媽的時間管理> 最重要的是：你想過什麼樣的生活
<媽媽的時間管理> 時間管理工具：一定要記錄，記錄方式愈簡單愈好

<媽媽的時間管理> 時間管理工具：一定要記錄，記錄方式愈簡單愈好

飛機失事率 vs 手術失敗率

1912年美國空軍飛行員死於空難的比例高達一半以上(沒有戰爭)，但如今全球空難死亡人數是百萬之0.23。

對比醫療事故，以美國為例每年有12萬人因此死亡，相當於每天都發生一場空難。

為什麼飛機失事率可以降低這麼多？因為有「黑盒子」。讓每次的失敗都留下記錄，得到教訓。

記錄方式愈簡單愈好

要管理時間，先了解時間花到那去了？

小孩跟我說不是有什麼 App 可以如何如何...。我說：紙筆最好。因為一旦打開手機，注意力常就被手機上次停留的畫面強走，忘了本來要做什麼。

而且親自用紙筆寫劃，會對時間的使用更有手感。還可根據需要自行加添些有的沒有的資訊。用了一、兩天後，還可自行改版。結果就是愈做愈好。

168 時間記錄表

我是記錄控，喜歡文書作業，喜歡整理資料。當我覺得不安，寫下來是排解焦慮最好的方法：把亂七八糟的煩惱通通倒到紙上。

<媽媽的時間管理> 最重要的是：你想過什麼樣的生活中，時間管理專家 Laura 在她的網站提供「168 小時管理表」(一週時間是168小時)。

版本1

受這表格的啟發，我的版本如下：

版本1: 只分三個區塊

一開始只分三個區塊：上午、下午、晚上，試用兩天覺得不太精準。

版本2

第三天改用小時為單位，從起床到入睡，一天可用時間有14小時。

版本2: 以小時計，並計算使用率

記錄後發現：日常作息(吃飯、午睡)就佔去了1/2(哇！)，真正的活動時間(游泳、畫畫)大概只佔1/3，剩下的1/6是 Fool Around 的自由時間。

版本3

因此第三個版本在每天最上方多了一欄 To Do，提示這天可以做什麼，在 Fool Around 的時候。

版本3: 以半小時計，再加上To Do，提醒空閒時可以做什麼

使用心得：叫記錄踹來共(出來講)

記錄後發現日常作息，如：吃飯、午睡，就佔用了 1/3 左右的時間。但事關健康、生命存續，也不得不花。所以直正的活動時間能到 1/3 已經算不錯了。

記錄是理性的，直覺是盲目的。就像出門買菜時吩咐用平板畫畫的兒子要休息眼睛，結果回來時他在打電動！質問他：你不是要休息嗎？兒子委曲說：妳一出門我就開始休息，到妳回來的前一分鐘才開始打電動。結果妳就說我都在打電動...

日常記錄對我幫助很大，若覺自己一事無成時，翻翻記錄，會發現其實也做了很多事。有些有意義的事是沒有「具體」成果的。

參考：
<媽媽的時間管理> 最重要的是：你想過什麼樣的生活
<媽媽的時間管理> 5個使用後心得

<媽媽的時間管理> 最重要的是：你想過什麼樣的生活

忙，還有空爬山？

時間管理專家 Laura Vanderkam 追蹤年薪三百萬以上的女人，想找出為什麼她們可以 Have It All？其中一個例子是：有六個小孩，經營一家12人小公司的女老闆。Laura 一直想訪問她，當然她一直排不出時間(忙啊~)，結果好不容易聯絡到她，她竟然在爬山！

Laura 因此對她更加好奇，她的回答是：「我做的每件事，花的每一分鐘，都是我的選擇。(Everything I do, every minute I spend, is my choice)」。

真忙？假忙？

常聽到：「我知道這件事很重要，但就是找不到時間。」真的嗎？

人類學家人類家瑪格麗特．米德（Margret Mead）說：「人們怎麼說、人們怎麼做、人們說他們怎麼做，是完全不一樣的(What people say, what people do, and what people say they do are entirely different)。」

以我的觀察，的確如此。人怎麼說：僅供參考，人怎麼做：才是他內心真實的想望。他可能沒有說謊，因為可能連他自己都沒發現自己心口不一。

嘴上說：「找不到時間。」實際的情況是：『那不重要』。

你想過什麼樣的生活

為什麼要這裡省十分鐘，那裡省半小時，卑微地用「省時間」這種方法兜出想要的生活？

為什麼不能大方地把時間分配給我最想做的事？

事實上，最重要的事情完成後，其他時間就多出來了！而這才是真的省時間。省下不必要、不重要事情的時間。(We don't build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.)

先吃掉那隻青蛙

馬克．吐溫說：「起床就吃一隻活生生的青蛙，那當天就不會有更壞的事情發生在你身上。」(Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.)

這比喻有點誇張，但如果把青蛙換成最想做的、最值得做的事，那就好多了：先把最有價值的事完成，今天就踏實了。

星期天早上，七點不到起床，先把衣服丟洗衣機，八點洗好、晾好，接著去游泳。十點回到家，老公和小孩都還在睡，而我已經完成兩件重要的事，接著就用愉快的心情叫大家起床，開始星期天早餐...

參考：蘿拉．凡德坎姆: 如何掌控你的空閒時間| TED Talk - TED Talks

<媽媽的時間管理> 時間管理工具：一定要記錄，記錄方式愈簡單愈好
<媽媽的時間管理> 5個使用後心得

上午游泳下午畫畫

飯粒弟第一天游泳課，朝馬國民運動中心泳池新又乾淨。

下午畫畫，快手的他，三兩下就畫好他的新布偶：

夏日畫畫1 #飯粒弟 #Minecraft #烏賊 #電風扇

淑芬 鄭（@suefengcheng）分享的貼文 於 PDT 2018 年 7月 月 2 日 上午 3:32 張貼

回顧今天，早上下午才各做一件事，時間就過了？原來中午吃飯、睡午覺共花了三個半小時。吃飯睡覺3.5小時會不會太多？

回想自己整天陪小孩後會覺得累，原因是沒有留點時間給「自己」。每天寫下日誌，記錄時間花到那去的同時，也在整理、盤點自己，這樣的回顧、反省，可以補足我自己的部分。

換個角度想：孩子也該讓他們有「自己」的時間，陪自己很重要。

夏天的電風扇

#2018暑假day3