2018/07/07

<媽媽的時間管理> 時間管理工具:一定要記錄,記錄方式愈簡單愈好

飛機失事率 vs 手術失敗率

1912年美國空軍飛行員死於空難的比例高達一半以上(沒有戰爭),但如今全球空難死亡人數是百萬之0.23。

對比醫療事故,以美國為例每年有12萬人因此死亡,相當於每天都發生一場空難。

為什麼飛機失事率可以降低這麼多?因為有「黑盒子」。讓每次的失敗都留下記錄,得到教訓。

記錄方式愈簡單愈好

要管理時間,先了解時間花到那去了?

小孩跟我說不是有什麼 App 可以如何如何...。我說:紙筆最好。因為一旦打開手機,注意力常就被手機上次停留的畫面強走,忘了本來要做什麼。

而且親自用紙筆寫劃,會對時間的使用更有手感。還可根據需要自行加添些有的沒有的資訊。用了一、兩天後,還可自行改版。結果就是愈做愈好。

168 時間記錄表

我是記錄控,喜歡文書作業,喜歡整理資料。當我覺得不安,寫下來是排解焦慮最好的方法:把亂七八糟的煩惱通通倒到紙上。

<媽媽的時間管理> 最重要的是:你想過什麼樣的生活中,時間管理專家 Laura 在她的網站提供「168 小時管理表」(一週時間是168小時)。

版本1

受這表格的啟發,我的版本如下:
版本1: 只分三個區塊
一開始只分三個區塊:上午、下午、晚上,試用兩天覺得不太精準。

版本2

第三天改用小時為單位,從起床到入睡,一天可用時間有14小時。
版本2: 以小時計,並計算使用率
記錄後發現:日常作息(吃飯、午睡)就佔去了1/2(哇!),真正的活動時間(游泳、畫畫)大概只佔1/3,剩下的1/6是 Fool Around 的自由時間。

版本3

因此第三個版本在每天最上方多了一欄 To Do,提示這天可以做什麼,在 Fool Around 的時候。
版本3: 以半小時計,再加上To Do,提醒空閒時可以做什麼

使用心得:叫記錄踹來共(出來講)

記錄後發現日常作息,如:吃飯、午睡,就佔用了 1/3 左右的時間。但事關健康、生命存續,也不得不花。所以直正的活動時間能到 1/3 已經算不錯了。

記錄是理性的,直覺是盲目的。就像出門買菜時吩咐用平板畫畫的兒子要休息眼睛,結果回來時他在打電動!質問他:你不是要休息嗎?兒子委曲說:妳一出門我就開始休息,到妳回來的前一分鐘才開始打電動。結果妳就說我都在打電動...

日常記錄對我幫助很大,若覺自己一事無成時,翻翻記錄,會發現其實也做了很多事。有些有意義的事是沒有「具體」成果的。

參考:
<媽媽的時間管理> 最重要的是:你想過什麼樣的生活
<媽媽的時間管理> 5個使用後心得

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