究極手帳:選擇&使用指南
究極の手帳 選び方と使い方
作者:
日本手帖會
出版社:楓書坊
出版日期:2016/11/10
說到寫手帳,應該沒有比日本人更瘋狂的吧!這本由日本手帖會出版的究極手帳雖然是2016年出版,但對手帳的基本款及經典款做了詳盡的分析及介紹,並分享業務員、事務員、設計師、主婦和學生五大類手帳人的實用技巧。
手帳的種類與尺寸
手帳分類法:目的及用途
NOLTY能率手帳GOLD
左頁行事曆、右頁筆記的單頁式週記事頁面。對應24小時標記,8點~12點共16個小時,30分鐘 輔助刻度,可利用此刻度對應至24小時標記。
Organizer
1989 年 Stephen R. Covey
出版《高效率人士的7種習慣》,提出一種有效實現目標的方法:
將自己與他所謂的“真正的北方”原則保持一致,一種普遍而永恆的品格道德。柯維將有效性定義為獲得理想結果與關心產生這些結果的事物之間的平衡。
其中提到「時間管理四象限法則」:把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限。
若想珍惜人生就不應該浪費時間,可在「一週指南尺」上寫下「第2象限」裡的重要的工作,當今日書籤用時便可確認實行:
Business Plan Original
攤開兩頁為一個月行事曆:
右側可用箭頭記錄長期行程:
Brownie
取得專利設計的Brownie手帳,旋轉90度便可切換成直寫或橫寫。如下:直寫記錄約會、待辦事項,橫寫規劃時程進行。
曼陀羅手帳
曼陀羅(Mandala)是古梵文的音譯,日本設計顧問今泉浩晃開發出「九宮格思考法」,用一個框架,提升聯想力、邏輯力和創意力。
在 3X3 格子中間填上「想達成的目標」或「想解決的問題」,再向外做「螺旋性思考」或「放射性思考」,任意填入四週格子,找出目標的實踐方式。
書中說:不要按照順序填寫項目,才是持續記錄的訣竅。以「我的人生(責任)計畫」為例,慢慢填入「今年必做的事」、「今年想做的事」及「今年做完為佳的事」。若按照順序填寫,一旦中途遭遇瓶頸,可能難以繼續向前。
週記劃也是曼陀羅九宮格。中間可填入本週目標、必須完成的任務,上方由上而下記錄工作事項、下方由下而上記錄私人行程。就算沒有每天都寫也沒關係,在當週最後的右下角,寫下本週回顧、檢討與應對之道。
精品手帳 Moleskine
精品就是質感,內頁設計十分高雅。
Moleskine 至今超過一世紀,是法國小型書商送到巴黎文具店販售的傳說級筆記本。此筆記本深受世界各地的藝術家及作家愛戴,1980年代後半產量越來越少,甚至完全消失,直到1997年米蘭小型出版社為了繼承特殊傳統,再次選用「Moleskine」之名。如今功能豐富的筆記本及日誌受到廣 大粉絲青睞。
TOKODAKE手帳
週記事裡可塞進「3行日記」。每日空白處可寫下收支記錄。用不同顏色螢光筆在時間軸上標記行程,區分工作及私人行程,每天時間分配一目瞭然,可讓自己做更好的時間規劃。
手帳達人手帳用法
方格測量物品
將實物沿著方格擺放,乘上方格單位長度,便能輕鬆測量物品尺寸。
目標/願望清單
在手帳第一頁寫下「目標」、「想做的事情」,表明對新年度的決心。也可記錄觸動心弦的佳句或座右銘等。
而且不是寫完就算了,一定要養成隨時確認的習慣。期間也可以隨時補充新內容。
禮物收送記錄/Presents list
記錄收禮日、贈禮人、禮物內容及回禮內容。最好也同時記錄贈禮的方式、有無跟對方聯絡等資訊。
將文字精簡到最低限度的圖像手帳
紙本手帳不像電子手帳一樣能夠直接同步,也可改用貼紙、膠帶、插圖表示。愛心貼紙表示約會、花朵表示特定人士,自行決定自己的記錄規則。
長尾夾固定開合更輕鬆
用長尾夾夾住頁面,即可一次翻到。
可擦印章(Pilot)
「可擦印章(Pilot)」標註補習、便當等事項,若預定有變動也能輕鬆擦掉。
待辦事項便利貼
待辦事項寫在便利貼上,若要移動就很方便。
手帳立起成桌上型月曆
可用閱讀架、平板架、黑板架或砧板將手帳立起,當成桌上型月曆使用。
倒數
寫下從現在到當天為止的日數,在已經結束的日期上打X,體現事情的輕重緩急。
頁角裁切線
沿著裁切線裁下頁角,直接翻至該月或該週頁面。
在最上面填入當天必須完成的事項
Dotliner滾輪雙面膠
用一拉即貼、不會產生紙屑的Dotliner滾輪雙面膠,即使黏貼電影票根或美術館的門票等票券也不會對紙張背面造成影響。
這點對想用手帳做生活記事、遊記的人來說很實用。